כללי אצבע בבחירת רואה חשבון

מבין כלל נותני השירותים הדרושים לבעל עסק, רואה חשבון הינו ללא ספק אחד החשובים ביותר ובחירת נותן שירות בתחום זה אינה החלטה שיש לקחת בקלות ראש.  במידה ועשיתם בחירה מוצלחת, רואה החשבון עשוי לחסוך עבורכם סכומים ניכרים בתשלומי מיסים, מנגד, בחירה שגויה עשויה להוביל אתכם לעימות עם אנשי רשויות המס, אחד המצבים הפחות נעימים עבור אזרח בישראל. על כן רצוי ומומלץ לשלב בתהליך בחירת רואה חשבון כמה כללים פשוטים יחסית שישפרו את סיכוייכם לבחור בעל מקצוע מיומן ואחראי.

התמחות: לצד התנהלות בסיסית מול רשויות המס, המשותפת לכל בעלי העסקים, בכל ענפי המשק, כוללת פעולת הרשויות גם התייחסות ייחודית לבעלי עסקים מסוימים (בין אם בתקנות מס יוחדיות ובין אם במקובלות שנוצרו במהלך השנים). בהתאם לאמור לעיל, בעת בחירת רואה חשבון, מומלץ לוודא כי בין לקוחותיו נמצאים כבר כמה בעלי עסקים בענף בו אתם פועלים. כמו כן רצוי לברר מהו היקף הידע של רואה החשבון בנוגע לאופי הפעילות הייחודי לעסק שלכם (סוג ההוצאות, אופי העסקאות, סוגי לקוחות נפוצים וכן הלאה).

ניסיון: בראיית חשבון, כמו במרבית המקצועות, קיים פער לא מבוטל בין הלימודים התיאורטיים לעבודה עצמה. על כן רצוי לבקש מרואה החשבון המיועד מעין קו"ח בתמצית: היכן למד, מתי החל את פעילותו כעצמאי, בכמה לקוחות לערך הוא מטפל וכן הלאה. זכרו – מראה עיניים יכול להטעות וגם אם לפניכם יושב אדם בעל מראה מכובד במשרד מפואר, אין הדבר מעיד בהכרח על היותו בעל ניסיון רב.

חלוקת אחריות: ברמה הבסיסית רואה חשבון אמור לחשב ולתעד את פעילותכם הפיננסית על פי דרישות ותקנות רשויות המס. אולם חשוב לזכור כי שכירת שירותיו של רואה חשבון אינה פוטרת אתכם מאחריות מול רשויות המס, על כן, גם אם הדברים נראים פשוטים וברורים, בקשו מרואה החשבון המיועד לספק לכם הסבר מפורט ומקיף ככל האפשר לגבי הפעולות והחומרים להם הוא זקוק על מנת לבצע את עבודתו בצורה מקצועית ותקינה ולגבי חלוקת האחריות ביניכם.

מידת בקיאותו בחומר צריכה לשמש עבורכם קריטריון מהותי בקבלת ההחלטה. כמו כן בחירה ברואה חשבון אשר מתחייב לקחת על עצמו את עיקר ההתנהלות מול הרשויות (הגשת טפסים, בירור מידע וכן הלאה) תחסוך לכם זמן עבודה יקר.

זמינות: בקשו התחייבות מפורשת לגבי רמת הזמינות של רואה החשבון עבורכם: מהם ימי ושעות פעילות המשרד? האם יינתן מענה לצרכיכם כאשר רואה החשבון יוצא לחופשה? מתי לכל המאוחר יוגש הדו"ח השנתי לרשויות המס? תשובות מעורפלות או סירוב לקביעת לוחות זמנים מחייבים מעידות כי עליכם לעבור למועמד הבא.

תמחור: למרות הפיתוי הברור, בחירה ברואה החשבון אשר מציע את השירות הזול ביותר עשויה להתברר בהחלטה יקרה מאוד. בצעו מחקר שוק קצר, פנו למספר משרדים ובררו את ממוצע המחירים המקובל בענף. הצעת מחיר נמוכה בצורה משמעותית מן המתחרים צריכה להדליק נורת אזהרה ומחייבת בדיקת אמינות קפדנית ביותר. במקרים רבים עדיף לוותר על החיסכון הפוטנציאלי בהוצאות ולהימנע מסיכון מיותר.